第20章 偏好
池最在混亂的電腦桌面文件里找到了季度會議的計劃表。
她滿懷期待地打開,一整頁的word文檔里只寫了兩行字,包含預(yù)算、開會時間和承辦酒店。
雖然比她想象的內(nèi)容少很多,好歹算起了個頭。
只是不知道與酒店都談了些什么,池最翻工作機(jī)里的聊天記錄,希望能找到酒店負(fù)責(zé)人。
可她無論是搜酒店的名字,還是“經(jīng)理”“酒店”“預(yù)定”的字樣,甚至翻找文檔創(chuàng)建時間前后的所有對話,都沒找到與之相關(guān)的任何內(nèi)容。
池最有點(diǎn)意外。
她去網(wǎng)上搜了一下這家酒店。
三星級。
池最皺眉,發(fā)現(xiàn)事情沒那么簡單。
以薄氏的規(guī)模和預(yù)算,大型會議就算不找五星級酒店,最次也應(yīng)該是四星級,怎么最后會定下來一家三星級。
她按照網(wǎng)頁顯示,撥了個電話過去。
接線員聽到是“薄氏”的人來電,讓池最稍等,然后去詢問經(jīng)理。
不一會經(jīng)理接線,說話含糊其辭:“不是說有什么事私下說嗎?”
“我這邊沒有找到您的好友,不知道是不是不小心刪了�!背刈罨卮穑奥闊┠偬峁┮幌沦~號�!�
經(jīng)理聽到聲音,卻十分驚訝:“咦,怎么是個女的?”
池最想了想,沒有透露真實(shí)情況,而是說:“助理在忙其他項(xiàng)目,所以派我繼續(xù)跟您對接。”
“那不行。”經(jīng)理卻一口否決,“我們這邊只和一個人對接,不然你們?nèi)藫Q來換去的,我們可弄不明白�!�
“他就會給我們拉個群的。”池最說。
“那就在群里說吧�!苯�(jīng)理依舊堅(jiān)持,“反正我們只跟他聊。”
他急忙把電話掛了。
聽到聽筒里傳來的忙音,池最放下電話,大概猜出怎么回事。
上任助理恐怕和這家酒店私下談了條件,想在這次會議里吃回扣,他們的所有交流都用私人賬號進(jìn)行,工作機(jī)里查不到。
難怪被辭。
活還沒干,怎么撈錢先想好了。
池最無奈地?fù)u頭,把酒店名字從文檔里刪去。
還好她留了個心眼,沒有順著方案繼續(xù)做。否則,萬一出狀況,前任的鍋就要背到她身上。
只是這樣一來,由于前任助理的拖延,距離開會只剩不到一個月的事情,能不能訂到合適的酒店都是未知數(shù)。初入職場就撿到個爛攤子,有點(diǎn)倒霉。
池最沒那么多時間抱怨,先打開郵箱,詢問人事部預(yù)支薪水的事,再向行政部預(yù)約下午的會議室。
等待他們回復(fù)的時間里,池最去茶水間接了杯溫水,想給薄望津送過去。
他卻不在辦公室。
剛才太投入,池最都沒注意隔壁有人離開。
她將水杯放到他的桌上,看到旁邊的碎紙機(jī)即將裝滿,順手拆開。
她抓了一把在手里,紙片已經(jīng)足夠小,沒有泄密的可能,應(yīng)該不用再二次泡水。她放心地倒進(jìn)垃圾桶,準(zhǔn)備一起帶走。
正在忙碌的時候,薄望津回來了。
一個女人背對他,彎著腰,微微屈膝,挺翹的屁股向他的方向抬起。罩衫順著重力自然垂落,勾勒出極為纖細(xì)的腰身。
哪怕這個角度都能看到一部分豐滿的胸部從身側(cè)透出形狀。
他還沒適應(yīng)自己有個女助理,頓了一瞬才反應(yīng)過來。
池最倒完垃圾,正把口袋束緊,轉(zhuǎn)身發(fā)現(xiàn)門口的人影,嚇得后退半步。
“薄總……”
慌張的聲音,和以前的乖乖重疊。
薄望津沒說什么,輕輕點(diǎn)頭,從另一側(cè)坐進(jìn)辦公桌。
他看到桌上的水杯。
“給您倒的熱水。”池最對他微笑。
他卻沒有喝,而是拿來桌上的文件夾,迅速地翻。
看起來他有很著急的工作,池最不再打擾,在旁邊的儲物架里找到新的塑料袋套上,提著垃圾出去,順便幫他關(guān)好門。
電子鎖運(yùn)作的聲音響起,薄望津停下翻頁的動作。
他看著完全空白的紙張,嘲弄地合上,丟回原位。
回到辦公室,池最又收到andrew的消息。
“對了,提醒你一下,每個部門的領(lǐng)導(dǎo)都有不同的房型偏好,你訂房間之前要特別留意一下,如果沒有特別符合要求的,記得提前溝通�!�
訂房間還有這么多講究,池最還沒開工便已頭疼。
“謝謝andrew,那我應(yīng)該怎么去了解他們具體的偏好呢?”她問。
他好像又開始忙自己的工作了,沒有回復(fù)。
能提醒她這些,已經(jīng)屬于特殊關(guān)照。平時大家都很忙,哪有功夫督促一個新人的進(jìn)步,等闖出禍直接罵就是。
池最沒有坐以待斃,在辦公電腦里翻找起來。
雖然前幾任助理不太靠譜,但是wong的工作非常仔細(xì)。
池最從整理好的文件夾里看到許多大型會議的規(guī)劃記錄,從流程、參會人員到具體餐食和住宿安排,全都有存檔。
與andrew發(fā)的參會人員名單一一比對,池最確認(rèn)了大部分管理的住房偏好,也大致掌握歷年的會議模式。
雖然做出新穎的會議方案有可能讓眾人眼前一亮,獲得高分評價,但池最初來乍到,對公司的文化和氛圍都不太了解,唯恐馬屁拍到馬蹄子上,所以第一次策劃,她還是求穩(wěn)。
照葫蘆畫瓢,不出錯就好。
這期間,公司的管理崗位經(jīng)歷了一些人事變動,名單里多出幾個不認(rèn)識的名字,池最想了想,打開工作機(jī),找到他們的助理了解情況。
發(fā)現(xiàn)總裁助理又換了個人,他們略有驚訝,然后陸陸續(xù)續(xù)回答她的問題。
池最把這些反饋都記錄在案。
這期間,會議室預(yù)訂成功的郵件發(fā)了過來,人事部也回復(fù)郵件,教她如何填寫表格,然后上傳至系統(tǒng),等待審批。
于是她又開始撰寫會議通知郵件。
上午忙忙碌碌地結(jié)束。
薄望津從辦公室的專用電梯下樓。
這臺電梯并非僅供他使用,公司的所有高層管理都有權(quán)限。只是他們每次出行時間不同,很少能碰到,與專屬電梯差不太多。
這次不巧,到30層時,上來個人。
他也很意外電梯里竟然有人,見到是薄望津,便打招呼:“waylon�!�
薄望津頷首。
他忽然問:“你又換新助理了?好像叫……zoe,是不是?”
薄望津有些意外。
他根本不記得池最的英文名叫什么,潛意識中還是叫她乖乖,再不然就是池助理。
“你怎么知道?”薄望津反問。
“聽我助理說的。”他回答,“這次怎么換了個女的?”
“沒有更合適的�!北⊥蜓院喴赓W。
他非常理解:“也是,你都罵走那么多個了。”
電梯在中途停下。
男人要去高管食堂吃飯,薄望津平時都出去吃,沒有同行的打算。
“這個還不錯,做事挺細(xì)致�!毕氯デ�,他對薄望津說。
在他的意外中,電梯關(guān)閉,繼續(xù)下行。
狹窄的空間只剩一人,薄望津歪著頭,驀地笑了一聲。
她挺有本事。
才入職兩天,竟就有人說起好話。